Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan предназначен для управления командировками сотрудников и помогает выстроить единый процесс: подать заявку на командировку, согласовать поездку, подобрать билеты и собрать документы для отчётности. Сервис используется в интересах бизнеса и не заменяет внутренние регламенты компании.

Используя TripScan, пользователь подтверждает, что действует от имени организации или по её поручению. Все данные о служебных поездках, маршрутах, билетах и отчётах должны вноситься корректно и в объёме, который нужен для работы сервиса и внутреннего учёта.

Заявки и согласование

Заявка на командировку создаётся в сервисе с указанием маршрута, дат, целей поездки и иных сведений, необходимых для согласования. Ответственные сотрудники компании принимают решение по заявке внутри собственного процесса, а TripScan помогает сохранить прозрачность и историю действий.

После согласования в системе можно переходить к подбору билетов и оформлению документов для поездки. Пользователь отвечает за достоверность данных, а также за своевременное обновление информации, если служебная поездка переносится, отменяется или меняются её условия.

Ответственность сторон

TripScan предоставляет сервис для командировок в рабочем состоянии и старается поддерживать корректную работу основных функций. При этом пользователь и компания несут ответственность за законность оформления поездок, внутренние согласования, хранение документов и соблюдение своих корпоративных правил.

Материалы и данные, связанные с командировками, используются для организации поездок, учёта расходов и подготовки отчётности, включая авансовый отчёт. Если в сервисе обнаружены ошибки, неточности или спорные сведения, их нужно исправлять без промедления через предусмотренные каналы поддержки.